個人情報保護方針

ワークソース株式会社（以下、当社といいます。）は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

個人情報の安全管理
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
個人情報の取得等の遵守事項
当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。
個人情報の取得
当社は、当社が業務を遂行する上で、お客様に係る個人情報を取得することがあります。
個人情報の利用目的
当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
  1. ①人材教育事業において、研修・セミナー・スクールの受講生への連絡や学籍・成績管理、キャリアコンサルティング、就職支援などの業務を行うため
  2. ②人材サービス事業において、求職者と求人者に対し、登録、連絡、マッチング、キャリアコンサルティングなどの業務を行うため
  3. ③登録支援事業において、受入機関の依頼を受け、対象外国人の方の支援を行うため
  4. ④人員採用における選考に関する連絡業務などを行うため
  5. ⑤お客様からの資料請求やお問合せがあった際に、内容の確認や連絡事務を行うため
個人情報の提供等
当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
個人情報の利用目的の変更
当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
個人情報の第三者提供
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
個人情報の廃棄
当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
苦情や相談の担当窓口
当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
【ワークソース株式会社】
〒321—0152
栃木県宇都宮市西川田5丁目3番14号　バンカーズビルヂング
個人情報保護責任者　宛
電話：028-616-8668
Email：info@worksource.co.jp
個人情報に関する求めについて
個人情報において利用目的の通知、情報の開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供停止、および第三者提供記録の開示等の求め（以下「開示等の求め」）がある場合には上記の担当窓口にてこれを受け付け、その求めに応じます。
開示等の求めの書式（書面）および、本人または代理人であることの確認方法
開示等の求めに関して、定型の書式等はございません。なお、本人または代理人であることの確認方法は、次の方法により行います。
  • 本人の場合（来社）：運転免許証を基本とし、健康保険証または住民票とする
  • 本人の場合（郵送、FAX）：運転免許証のコピー、住民票の写し
  • 代理人の場合（来社・郵送）：本人及び代理人ついて、運転免許証、健康保険の被保険者証、さらに代理を示す本人の委任状
  • 本人・代理人（電話）：非開示
開示等の求めに対する費用・手数料
開示等の求めに対する費用・手数料は原則無料と致します。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については上記の担当窓口までお問い合わせください。

制定日 2023年4月1日
代表取締役 渡邉 博昭